Pisanie prac dyplomowych ma konkretne funkcje jakie musi spełniać. Pisanie prac dyplomowych staje się znacznie łatwiejsze gdy wiemy jakie funkcje posiada nasz edytor tekstowy. Edytor tekstowy Word ma bardzo wiele pożytecznych funkcji. Podczas pisania w edytorze tekstowym Word nie musimy się przejmować tym że dwa razy naciśniemy spacje bądź dwa razy enter, i nie jest to trudne chociaż wbrew pozorom mogłoby wydawać się to bardzo trudnym i bardzo mozolnym zajęciem.
Ludzie którzy nie zdają sobie sprawy z tego jakie funkcje posiada Microsoft Word, myślą że pisanie prac zaliczeniowych jest trudne, a sprawdzanie w nich błędów jeszcze gorsze. Jednak przy sprawdzeniu błędów podczas pisania pracy dyplomowe nie ma niczego trudnego ponieważ wystarczy skorzystać z odpowiedniej opcji, a nie sprawdzać każdy jeden błąd po kolej. Edytor tekstowy Word ma taką opcje jak pokaż wszystkie, to właśnie dzięki tej opcji, edytor tekstowy pokazuje nam błędy.
Warto jest zaznaczyć że spacje oznacza wówczas mała kropka między jedną a drugą literą. Natomiast enter przypomina nam literkę "P". Jeżeli między jednym a następnym słowem jest więcej niż jedna kropka jedną trzeba usunąć na tej samej zasadzie działa literka "P".